大家知道檔案存放中心有很多著很多檔案，在查找的時(shí)候如何提高效率呢？無(wú)風(fēng)扇工業(yè)平板電腦在智能檔案柜的應(yīng)用成功的解決了這一難題。
智能檔案柜是新一代的自動(dòng)化檔案存儲(chǔ)設(shè)備。由硬件和軟件兩大部分組成。智能檔案柜可廣泛用于部隊(duì)、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、院校、圖書(shū)館、檔案館、研究所、設(shè)計(jì)所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。
組成部分
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統(tǒng)）組成，用工業(yè)平板電腦控制。智能檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬(wàn)張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有智能回轉(zhuǎn)庫(kù)，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過(guò)軟件和安裝有單片機(jī)的柜體快速有效的管理檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn)
只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn)，所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽(yáng)光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位，對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求，根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
以上就是無(wú)風(fēng)扇工業(yè)平板電腦在智能檔案柜的應(yīng)用詳情，還有更多應(yīng)用場(chǎng)景敬請(qǐng)咨詢觸想智能。